Le Protocole
Datasset
Un pipeline industriel en 4 étapes pour transformer votre passif documentaire en actif stratégique. De l'audit initial à la livraison multi-format, tout est pensé pour la qualité et la sécurité.
Audit & Cadrage
Avant de traiter, nous cartographions. Analyse manuelle des volumes, identification des types de contrats et définition du périmètre d'extraction.
Récupération Sécurisée
Nous venons chercher la donnée à la source, sans perturber vos équipes. Connexion sécurisée via SharePoint, SFTP ou intervention sur site.
La "Factory"
Le cœur du réacteur. Analyse structurelle, extraction des métadonnées et validation humaine systématique par nos experts métiers.
Livraison Multi-Format
Vos données, prêtes à l'emploi. Excel pour vos équipes, JSON pour vos outils d'analyse, API pour vos systèmes.
Pourquoi choisir Datasset ?
Le choix rationnel pour votre P&L.
Faire en Interne
- ✗Équipes surchargées
- ✗"Pas le temps" = Pas fait
- ✗Coût caché (salaires)
Consultant / CDI
- ✗Recrutement long (3–6 mois)
- ✗Taux journalier élevé
- ✗Gestion administrative
Commando Expert
- ✓Démarrage immédiat
- ✓Coût fixe au document
- ✓Qualité Expert Garantie
vos données ?
Contactez-nous pour discuter de votre projet et obtenir un devis personnalisé. Audit pilote disponible rapidement.
Premier lot de 50 contrats — gratuit, sans engagement.
Demander un DevisPourquoi notre processus garantit des données fiables
L'extraction de données contractuelles est un travail de précision. Une clause de révision de prix mal lue, un préavis de résiliation manqué, un montant mal retranscrit : les erreurs ont des conséquences financières réelles. C'est pourquoi DATASSET a construit un protocole en 4 étapes qui place la validation humaine au centre de chaque décision.
Contrairement aux solutions d'extraction automatisée (OCR, LLM, IA générative), notre approche est portée par des analystes acheteurs avec 10+ ans d'expérience terrain. Ils comprennent le contexte juridique et commercial de chaque clause, pas seulement les mots qui la composent.
Les 4 étapes en détail
Toute mission commence par un échange de 30 à 60 minutes pour comprendre votre contexte et vos objectifs. Nous inventorions le volume de contrats, leurs formats (PDF natif, scans, Word), les langues, et le niveau de sensibilité des données. Ensemble, nous définissons le template d'extraction — les 10 à 40 champs que vous souhaitez structurer. Le NDA est signé avant tout accès. Cette étape est systématique et sans surcoût.
Vos documents sont transmis via un canal chiffré AES-256/TLS 1.3. Pour les projets standard, nous utilisons une plateforme de partage sécurisée avec accès à durée limitée. Pour les documents ultra-sensibles (contrats de défense, données HDS, données financières classifiées), le Protocole Bunker est activé : traitement sur machine air-gap sans connexion réseau, journalisation complète des accès, destruction certifiée de tous les fichiers temporaires à l'issue du projet.
C'est l'étape centrale. Chaque contrat est lu intégralement par un analyste expert, qui extrait les données selon le template défini lors du cadrage. Chaque champ est saisi manuellement — jamais copié-collé en masse. Les clauses ambiguës sont signalées et documentées. Un contrôle qualité croisé est réalisé sur un échantillon de 10% des contrats. Aucun modèle d'IA générative n'est impliqué dans le processus d'extraction.
Les données extraites sont structurées dans les formats de votre choix : Excel (colonnes paramétrables, filtres), JSON (compatible API et pipelines data), CSV, XML. Avant livraison définitive, un bon à tirer (BAT) vous est soumis sur un échantillon représentatif pour validation. Les corrections éventuelles sont intégrées sans surcoût. La livraison finale s'accompagne d'un rapport de projet : nombre de contrats traités, taux de complétude par champ, anomalies détectées.
Extraction manuelle vs automatisation : ce que les chiffres ne disent pas
« En cas de dépassement de X, la pénalité s'applique sauf accord écrit ». Un modèle extrait le montant. Notre analyste comprend la condition.
Un MSA qui renvoie vers un SOW qui lui-même renvoie vers une annexe : seul un lecteur humain reconstruit la hiérarchie complète.
« Force majeure étendue », « indemnité d'immobilisation » : des termes que seul un acheteur expérimenté interprète correctement dans leur contexte sectoriel.
Les OCR échouent sur les scans de mauvaise qualité, les tampons et les annotations manuscrites. Nos analystes lisent ce que les algorithmes ne voient pas.
Ce que ce processus a produit pour une grande réassurance
Fouille des archives, tri sélectif, extraction des 40 champs DORA, mise au carré documentaire, livraison à PwC — les 4 étapes que vous venez de lire, appliquées sur 2 000 documents réels.
Analyse, tri et extraction de 2 000 documents contractuels pour constituer le registre DORA d'une grande entreprise de Réassurance française
Ce travail de structuration a constitué le socle exclusif de la conformité DORA du groupe. L'équipe TPRM s'est appuyée sur ces données propr…