L'Audit de la
Donnée Fournisseur
Nous cartographions 100% de votre patrimoine contractuel pour révéler les risques, les doublons et la valeur dormante inexploitée.
Le "Spend" Invisible
Vos serveurs regorgent de contrats non structurés. Contrats signés scannés, avenants mal classés, documents PDF dispersés dans une dizaine de dossiers sans logique.
C'est exactement ici que se cachent vos opportunités d'économies non exploitées. Chaque carré grisé à droite est un contrat dont vous ignorez la valeur, les clauses critiques et les risques.
Notre Méthodologie d'Analyse
Cartographie Complète
Analyse manuelle experte de chaque contrat : identification des types de documents, des fournisseurs, des dates clés et des montants engagés. Rien n'est automatisé.
Normalisation Fournisseurs
"Google Ireland", "Google Inc", "Alphabet". Nous fusionnons les entités pour vous donner une vision unifiée de vos dépenses par groupe. X3 de doublons en moyenne post-M&A.
Extraction des Clauses Critiques
Nous isolons les clauses à impact financier immédiat : tacites reconductions, indexations annuelles, pénalités de retard, préavis contractuels. Ce que votre équipe n'a pas le temps de lire.
* Basé sur un cas réel. Données anonymisées.
Cartographie complète
de vos contrats
Base de données propre
Tous vos contrats extraits, classifiés et normalisés dans un fichier maître unique — Excel, CSV ou JSON selon votre environnement.
Alertes calendaires
Chaque échéance critique, tacite reconduction et date de préavis identifiée et notifiée. Plus jamais de contrat qui se reconduit en silence.
Rapport d'opportunités
Synthèse des économies potentielles, des risques immédiats et des doublons fournisseurs à consolider. Prêt pour votre Comité Achats.
cachées dans vos contrats.
L'audit révèle en moyenne une valeur importante dormante dans vos contrats existants.
Audit pilote sur un échantillon de 50 contrats — rapport livré rapidement.
Lancer l'Audit des DépensesL'audit contractuel : point de départ de toute stratégie achats
Un audit de patrimoine contractuel est bien plus qu'un simple inventaire. C'est une radiographie complète de vos engagements fournisseurs : quels contrats sont actifs, lesquels ont expiré sans renouvellement formel, où se cachent les risques (clauses abusives, pénalités unilatérales, révisions de prix défavorables), et quelles opportunités d'économies sont à portée de main. Sans cette visibilité, tout pilotage achats est partiel.
DATASSET réalise cet audit de manière 100% manuelle. Chaque contrat est lu et analysé par un acheteur expert. Nous ne nous contentons pas de cocher des cases : nous produisons une cartographie commentée de vos risques contractuels, avec des recommandations concrètes sur les contrats à renégocier, à régulariser ou à résilier.
Ce que l'audit révèle systématiquement
Des engagements qui se poursuivent sans base contractuelle valide — un risque juridique et financier direct.
Des formules de révision favorables que vous aviez le droit d'activer mais qui n'ont jamais été invoquées.
Un même groupe contracté sous plusieurs entités distinctes, avec des conditions différentes et aucune vision consolidée.
Des clauses pénales valides pour retards ou non-conformités dont l'application n'a jamais été demandée.
Des minimums d'engagement ou des engagements take-or-pay dont le suivi n'est pas fait.
Des engagements sans porte de sortie clairement définie — un risque de dépendance fournisseur non contrôlé.