La Donnée
Contractuelle Exploitable
Votre base fournisseurs est fragmentée. Nous la réconcilions pour vous donner une vision unique et fiable — et débloquer les négociations volume que vous ratez chaque année.
L'Angle Mort des Achats
Avoir 4 fiches différentes pour "Capgemini" n'est pas un détail technique. C'est un obstacle majeur à la compréhension de votre relation fournisseur réelle.
- ✗Impossible de savoir combien vous dépensez réellement avec un groupe.
- ✗Risque de passer à côté de remises sur volume globales négociables.
- ✗Perte de temps à chercher "le bon contrat" dans 12 dossiers différents.
La Trinité de la Clarté
Pour que vous puissiez enfin faire confiance à ce que vous lisez dans votre base de données.
Dédoublonnage Intelligent
Nous regroupons les entités juridiques éparses sous une "Tête de Groupe" cohérente pour vous donner le vrai poids de votre fournisseur.
Normalisation des Noms
Fini les variations "SA", "SAS", "Ltd". Nous appliquons une convention de nommage stricte et cohérente sur tout votre patrimoine.
Standardisation Financière
Harmonisation des devises, des dates et des conditions de paiement pour permettre une comparaison fiable entre contrats.
Accès Immédiat à l'Information
Le but ultime n'est pas de remplir une base de données, mais de permettre à un acheteur de répondre à une question simple en 10 secondes : "Avons-nous un contrat avec X et quelles sont les conditions ?"
- Vision consolidée par Fournisseur — un seul point d'accès pour tous les contrats du groupe.
- Spend réel calculable — base de négociation volume enfin fiable.
- Accès direct aux PDF sources depuis la fiche canonique propre.
fournisseurs.
Une base propre, c'est le pré-requis indispensable à toute stratégie Achat performante. Commencez sur des bases saines.
Audit pilote sur un échantillon de votre base — délai selon le volume.
Lancer le NettoyagePourquoi vos données fournisseurs sont-elles si difficiles à exploiter ?
Toute direction achats qui a tenté de consolider sa base fournisseurs a rencontré le même problème : le même groupe est référencé sous des dizaines de dénominations différentes. 'Capgemini SE', 'Capgemini France', 'Cap Gemini', 'CGFI'... Ces entités appartiennent au même groupe mais n'apparaissent jamais ensemble dans les analyses. Résultat : vous pensez avoir 50 fournisseurs stratégiques, vous en avez en réalité 20.
Notre service de nettoyage et de normalisation résout ce problème à la source. Nous dédupliquons vos référentiels tiers, normalisons les dénominations selon un standard cohérent, construisons la hiérarchie Groupe/Filiales et standardisons les données financières (devises, montants, indices). Le livrable est une base fournisseurs propre, cohérente, prête à alimenter votre ERP ou votre outil de reporting.
Ce que notre service de nettoyage réalise
Identification et fusion des occurrences multiples d'un même fournisseur sous des dénominations différentes.
Application d'un standard de dénomination cohérent (raison sociale officielle, codification SIREN/LEI).
Reconstruction de la structure Groupe/Filiales pour une vue 360° par groupe fournisseur.
Normalisation des montants (même devise, même unité), des dates et des périodicités.
Identification et correction des fautes d'orthographe, erreurs de codification, données manquantes.
Vérification des données légales (SIREN, TVA intra, statut juridique) depuis les registres officiels.