Analyse &
Structuration Expertes
Ne perdez plus jamais un contrat. Nous analysons et structurons vos documents pour en extraire les données exploitables — quel que soit leur état initial.
L'Enfer du "SharePoint Fourre-Tout"
Un acheteur passe en moyenne 4 heures par semaine à chercher le bon document. Est-ce le contrat signé ? La version V3 ? L'avenant de 2022 ou de 2023 ?
Le mélange des genres (Devis vs Facture vs Contrat) dans des dossiers mal nommés crée un risque juridique majeur et une perte de temps colossale.
Analyse Structurelle et Sémantique
Analyse manuelle experte des documents pour comprendre leur nature et en extraire les données pertinentes.
Analyse Structurelle
Une facture a une forme spécifique. Un contrat MSA aussi. Notre expert analyse la structure visuelle pour identifier le type de document et en extraire les données pertinentes.
Analyse Contextuelle
Nous distinguons "Proposition Commerciale" (non engageant) de "Bon de Commande" (engageant) grâce à l'analyse experte du langage juridique et du contexte.
Lignage Parent/Enfant
Nous reconstruisons l'histoire contractuelle : Le MSA (Parent) est relié manuellement à ses Avenants (Enfants) et ses SOWs (Petits-enfants).
Analyse et Structuration Expertes
Nous analysons et structurons vos documents. Peu importe la source d'origine, tous vos contrats sont analysés manuellement et les données sont extraites selon une logique claire et exploitable.
- Analyse experte des documents pour identifier les types (contrats, factures, avenants) et en extraire les données clés.
- Dédoublonnage des versions (V1, V2, Final, Signé). Identification et extraction des versions pertinentes uniquement.
- Livraison de données structurées dans les formats de votre choix (JSON, CSV, Excel) pour vos analyses.
contractuel.
Peu importe l'état de vos dossiers actuels, notre expert les analyse et les organise pour vous. Aucun pré-requis.
Résultat livré sous 5 jours ouvrés pour un premier lot de 100 documents.
Lancer l'AnalyseClassification et organisation : la fondation d'une base contractuelle exploitable
Avant toute extraction de données, vos contrats doivent être organisés. Un patrimoine contractuel non structuré est inutilisable : des documents dupliqués, des versions successives sans hiérarchie claire, des contrats-cadres et leurs avenants mélangés sans lien entre eux. L'analyse et le tri résolvent ce problème en amont.
Notre service d'analyse et de tri construit la taxonomie de votre patrimoine contractuel selon votre propre organisation : typologies (MSA, SOW, avenant, ordre de service), niveaux fournisseurs (tier-1, tier-2), périmètres géographiques ou Business Units. Nous construisons aussi la hiérarchie Parent/Enfant qui lie chaque document à son contrat de référence — condition indispensable pour une extraction cohérente.
Ce que notre travail d'analyse et de tri produit
Un registre exhaustif de tous vos documents, sans doublons ni versions orphelines.
La structure Parent/Enfant de vos contrats — qui dépend de quoi, quelle version fait foi.
Vos catégories de dépenses, vos familles achats, vos périmètres : nous appliquons votre référentiel.
Pour chaque contrat, nous identifions la version en vigueur versus les versions archivées.
Avenants sans contrat-cadre associé, contrats-cadres sans déclinaisons : les orphelins du système.
Nombre de documents par type, langue, fournisseur, période — une vue synthétique de votre parc.