Analyse, tri et extraction de 2 000 documents contractuels pour constituer le registre DORA d'une grande entreprise de Réassurance française
Une grande société de réassurance française devait soumettre à l'ACPR un registre exhaustif de ses prestataires ICT. Point de départ : 20 ans d'archives, 2 000+ documents éparpillés, un CLM non à jour et des équipes internes déjà saturées. Résultat : 500 contrats ICT consolidés, un tableau de bord à 12 mois et plusieurs dizaines de milliers d'euros d'économies récurrentes.
Le défi
Dans le cadre de l'entrée en vigueur de DORA, cette grande société de réassurance devait soumettre à l'ACPR un registre exhaustif et structuré de ses prestataires ICT (Software, Prestations Intellectuelles). Deux obstacles majeurs rendaient la mission hors de portée en interne.
La dette documentaire : l'outil de gestion des contrats (CLM) n'était pas à jour. L'historique contractuel de l'entreprise — plus de 20 ans d'archives — n'était ni structuré, ni centralisé, ni nommé de manière cohérente.
L'impasse opérationnelle : face à l'ampleur de la tâche, les équipes internes (Achats, Juridique, Conformité, TPRM) n'avaient matériellement pas le temps d'absorber ce travail de fourmi sans paralyser leurs activités stratégiques. La mission DATASSET a permis de produire un livrable réglementaire fiable, piloté autour d'un point de synchronisation hebdomadaire pour valider l'avancement et prioriser les contrats.
Notre démarche
Les résultats
L'opération a permis de livrer une base assainie de 500 contrats ICT consolidés (issus des 1 400 documents analysés), directement exploitable par l'équipe interne TPRM.
Un référentiel transversal : le livrable Excel est devenu la source de vérité commune pour les équipes Achats, Juridique et Conformité — avec un tableau de bord offrant une visibilité à 12 mois sur les renouvellements et les obligations DORA par fournisseur.
Optimisation financière directe : cet audit exhaustif a mis en lumière plusieurs contrats logiciels "fantômes" qui continuaient de se renouveler tacitement. Leur identification et leur résiliation immédiate ont généré des économies récurrentes de plusieurs dizaines de milliers d'euros par an.
« Ce travail de structuration a constitué le socle exclusif de la conformité DORA du groupe. L'équipe TPRM s'est appuyée sur ces données propres pour alimenter PwC, mandaté pour consolider le fichier final à destination de l'ACPR. Sans cette extraction méticuleuse — que les Big 4 n'effectuent pas — le livrable réglementaire aurait été inexploitable. Garbage In, Garbage Out. »